Diety w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych – PORADA – jak policzyć należną kwotę za wyżywienie i nocleg.
Przy rozliczaniu kosztów zagranicznych wyjazdów słubowych oprócz samych diet, delegowanemu pracownikowi przysługuje również zwrot poniesionych (i uzasadnionych) kosztów:
- noclegów (rachunek z hotelu)
- dojazdów (bilety za transport publiczny, rachunki za taksówki np. z hotelu na lotnisko)
Pracodawca powinien też zwrócić inne uzasadnione i udokumentowane wydatki jakie poniósł pracownik podczas delegacji służbowej np. zakup na miejscu materiałów niezbędnych do montażu, serwisu jeśli pracownik nie mógł ich wziąć ze sobą. Warunek – wydatki te zostały uzgodnione wcześniej z pracodawcą.
Noclegi
Pracownikowi, podczas zagranicznego wyjazdu służbowego przysługuje zwrot kosztów za nocleg w wysokości udokumentowanej rachunkiem hotelowym.
Normalnie zwrot kwoty za nocleg przysługuje do ustalonego limitu określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej (diety i kwota limitu na nocleg zależy od kraju do którego pracownik został oddelegowany).
W uzasadnionych przypadkach pracodawca może pokryć zwiększone i udokumentowane koszty noclegu np. jeśli nocleg rezerwowała firma zapraszająca i pracodawca nie mógł ingerować w jej decyzje.
W przypadku kiedy pracownik nie jest w stanie udokumentować kosztów noclegu na wyjeździe służbowym (np. brak rachunku za nocleg) przysługuje mu zwrot kosztów w wysokości 25% określonego w rozporządzeniu limitu na nocleg.
W przypadku kiedy podczas wyjazdu służbowego pracodawca lub firma zapraszająca zapewnia bezpłatny nocleg, pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztów noclegu ani też wspomniane 25% ryczałtu.
Transport (dojazdy)
Koszty transportu podczas podróży służbowej uzależnione są od środka lokomocji, jakim poruszał się pracownik w podróży służbowej i jaki został uwzględniony w poleceniu wyjazdu jako przewidywany środek lokomocji (samochód służbowy lub prywatny, pociąg, samolot, prom itd.). O środku transportu decyduje pracodawca choć nie może on zmusić pracownika do posłużenia się jego pojazdem prywatnym.
Pracodawca kupuje bilet bądź zwraca koszty poniesione przez pracownika na zakup biletów na określony środek transportu wraz z wszystkimi dodatkowymi opłatami jeśli występują – np. opłata rezerwacyjna, opłata lotniskowa, opłata wjazdowa do danego kraju itp. Zwrot następuje na podstawie udokumentowanych rachunków, jeśli pracownik korzysta z ulgi to pracodawca zwraca mu faktyczny koszt jaki poniósł uwzględniający ulgę.
Pracownikowi, który użył w delegacji służbowej (krajowej i zagranicznej) swojego prywatnego samochodu, przysługuje zwrot kosztów „używania samochodu” w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu podanej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej :
- 0,4894 zł – dla samochodów o pojemności skokowej silnika do 900 cm3
- 0,7846 zł – dla samochodów o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3
Poniżej można sprawdzić jak kształtuje się wysokość diety w podróży służbowej za granicę oraz limitu na nocleg w hotelu w zależności od kraju docelowego.
Państwo | Waluta | Kwota diety | Kwota limitu na nocleg |
Afganistan | USD | 41.00 | 100.00 |
Albania | EUR | 36.00 | 90.00 |
Algieria | EUR | 42.00 | 100.00 |
Andora | EUR | 48.00 | 120.00 |
Angola | USD | 51.00 | 150.00 |
Arabia Saudyjska | USD | 46.00 | 110.00 |
Argentyna | USD | 47.00 | 100.00 |
Armenia | USD | 41.00 | 80.00 |
Australia | AUD | 87.00 | 190.00 |
Austria | EUR | 45.00 | 100.00 |
Azerbejdżan | USD | 45.00 | 150.00 |
Bangladesz | USD | 40.00 | 120.00 |
Belgia | EUR | 45.00 | 160.00 |
Białoruś | USD | 45.00 | 80.00 |
Bośnia i Hercegowina | EUR | 39.00 | 80.00 |
Brazylia | USD | 50.00 | 120.00 |
Bułgaria | EUR | 36.00 | 80.00 |
Chile | USD | 42.00 | 80.00 |
Chiny | USD | 46.00 | 110.00 |
Chorwacja | EUR | 36.00 | 100.00 |
Cypr | EUR | 33.00 | 70.00 |
Czechy | EUR | 33.00 | 80.00 |
Dania | DKK | 324.00 | 800.00 |
Egipt | USD | 49.00 | 110.00 |
Ekwador | USD | 44.00 | 110.00 |
Estonia | EUR | 39.00 | 90.00 |
Etiopia | USD | 49.00 | 95.00 |
Finlandia | EUR | 42.00 | 135.00 |
Francja | EUR | 45.00 | 120.00 |
Gibraltar | GBP | 32.00 | 140.00 |
Grecja | EUR | 45.00 | 104.00 |
Gruzja | USD | 44.00 | 150.00 |
Hiszpania | EUR | 48.00 | 120.00 |
Hongkong | USD | 46.00 | 160.00 |
Indie | USD | 42.00 | 110.00 |
Indonezja | USD | 42.00 | 110.00 |
Irak | USD | 60.00 | 120.00 |
Iran | EUR | 39.00 | 95.00 |
Irlandia | EUR | 45.00 | 146.00 |
Islandia | EUR | 36.00 | 80.00 |
Izrael | USD | 49.00 | 120.00 |
Japonia | JPY | 6900.00 | 22000.00 |
Jemen | USD | 41.00 | 110.00 |
Jordania | USD | 38.00 | 70.00 |
Kambodża | USD | 42.00 | 100.00 |
Kanada | CAD | 67.00 | 160.00 |
Kazachstan | EUR | 39.00 | 100.00 |
Kenia | USD | 41.00 | 90.00 |
Kirgistan | USD | 41.00 | 100.00 |
Kolumbia | USD | 41.00 | 80.00 |
Kongo, Demokratyczna Republika Konga | USD | 51.00 | 140.00 |
Korea Południowa | EUR | 36.00 | 110.00 |
Koreańska Republika Ludowo-Demokratyczna | EUR | 36.00 | 160.00 |
Kostaryka | USD | 38.00 | 100.00 |
Kuba | EUR | 36.00 | 80.00 |
Kuwejt | EUR | 39.00 | 180.00 |
Laos | USD | 47.00 | 70.00 |
Liban | USD | 49.00 | 120.00 |
Libia | EUR | 39.00 | 80.00 |
Liechtenstein | CHF | 78.00 | 160.00 |
Litwa | EUR | 33.00 | 80.00 |
Luksemburg | EUR | 45.00 | 160.00 |
Łotwa | EUR | 48.00 | 110.00 |
Macedonia | EUR | 33.00 | 70.00 |
Malezja | USD | 42.00 | 110.00 |
Malta | EUR | 42.00 | 140.00 |
Maroko | EUR | 36.00 | 80.00 |
Meksyk | USD | 40.00 | 80.00 |
Mołdowa | USD | 45.00 | 90.00 |
Monako | EUR | 45.00 | 120.00 |
Mongolia | USD | 47.00 | 100.00 |
Niderlandy | EUR | 42.00 | 120.00 |
Niemcy | EUR | 42.00 | 103.00 |
Nigeria | USD | 43.00 | 150.00 |
Norwegia | NOK | 401.00 | 1200.00 |
Nowa Zelandia | USD | 43.00 | 150.00 |
Pakistan | USD | 40.00 | 100.00 |
Panama | USD | 42.00 | 100.00 |
Peru | USD | 43.00 | 110.00 |
Portugalia | EUR | 48.00 | 85.00 |
Republika Południowej Afryki | USD | 45.00 | 100.00 |
Rosja | USD | 50.00 | 130.00 |
Rumunia | EUR | 36.00 | 70.00 |
San Marino | EUR | 42.00 | 105.00 |
Senegal | EUR | 33.00 | 80.00 |
Serbia i Czarnogóra | EUR | 36.00 | 62.00 |
Singapur | USD | 45.00 | 125.00 |
Słowacja | EUR | 33.00 | 70.00 |
Słowenia | EUR | 36.00 | 80.00 |
Stany Zjednoczone Ameryki (USA) – Nowy Jork i Waszyngton | USD | 46.00 | 200.00 |
Stany Zjednoczone Ameryki (USA) – poza Nowym Jorkiem i Waszyngtonem | USD | 46.00 | 160.00 |
Syria | USD | 42.00 | 75.00 |
Szwajcaria | CHF | 78.00 | 160.00 |
Szwecja | SEK | 351.00 | 1200.00 |
Tadżykistan | USD | 47.00 | 120.00 |
Tajlandia | USD | 42.00 | 110.00 |
Tajwan | USD | 45.00 | 100.00 |
Tanzania | USD | 48.00 | 110.00 |
Tunezja | USD | 45.00 | 100.00 |
Turcja | EUR | 33.00 | 80.00 |
Turkmenistan | USD | 42.00 | 120.00 |
Ukraina | USD | 48.00 | 100.00 |
Urugwaj | USD | 48.00 | 80.00 |
Uzbekistan | USD | 47.00 | 150.00 |
Wenezuela | USD | 39.00 | 120.00 |
Węgry | EUR | 33.00 | 70.00 |
Wielka Brytania | GBP | 32.00 | 140.00 |
Wietnam | USD | 42.00 | 95.00 |
Włochy | EUR | 42.00 | 105.00 |
Wybrzeże Kości Słoniowej | EUR | 33.00 | 70.00 |
Zimbabwe | USD | 42.00 | 120.00 |
Zjednoczone Emiraty Arabskie | USD | 38.00 | 110.00 |
Pozostałe kraje niewymienione w tabelce np. Papua Nowa Gwinea | USD | 42.00 | 120.00 |
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991 z późn. zm. )
[php function=2]